Azienda attiva nella produzione e distribuzione di prodotti chimico-farmaceutici seleziona una risorsa da inserire presso la sede centrale con mansioni di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto documentale.

La figura rappresenta il primo punto di contatto per visitatori e collaboratori esterni, garantendo un’interfaccia professionale e il corretto flusso delle informazioni.

Attività previste:

• Accoglienza dei visitatori e registrazione degli accessi presso la reception aziendale
• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate verso gli uffici interni
• Organizzazione della posta in entrata e in uscita
• Supporto nella gestione della documentazione amministrativa e nella sua archiviazione
• Coordinamento con le segreterie dei diversi reparti per attività operative quotidiane

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel)
• Ottime capacità relazionali, cortesia e riservatezza
• Attitudine al lavoro organizzato e alla gestione simultanea di più attività
• Esperienza pregressa nel ruolo (preferenziale, non obbligatoria)

Offerta:

• Contratto a tempo determinato 3 mesi rinnovabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:00–18:00)
• Buoni pasto giornalieri

Sede di lavoro: Varese