Apriamo una posizione di Impiegato/a back office per una struttura alberghiera della costa ligure, circa 70 camere e reparti reception, F&B e housekeeping, con inserimento previsto entro 15 giorni. Ti occuperai di tenere allineati dati, pratiche e comunicazioni interne. Lavoro concreto, ritmi chiari.

Avrai un ruolo centrale nel supporto a reception e amministrazione: aggiornerai prenotazioni, anagrafiche ospiti e note operative su gestionale alberghiero Passepartout, verificando disponibilità camere, extra e richieste di soggiorno. Gestirai fatturazione elettronica, corrispettivi giornalieri e prima nota, con controllo documenti per front office e fornitori. Seguirai anche il caricamento di circa 25-40 pratiche settimanali tra conferme, caparre, emissione documenti e report Excel per arrivi, partenze e conti sospesi, così da dare continuità al servizio verso l’ospite e ordine ai flussi dell’ufficio.

Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• almeno 1 anno di esperienza in back office o amministrazione
• buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e gestionali
• precisione nella gestione di scadenze, fatture e dati cliente
• capacità di lavorare con reception, housekeeping e ufficio amministrativo

Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato, CCNL Turismo
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• affiancamento iniziale sui flussi di prenotazione, caparre e chiusure giornaliere

Ti offriamo un contesto operativo ordinato, con procedure chiare e contatto quotidiano con i reparti dell’hotel. Serve attenzione. Serve metodo.

Orario full-time su 6 giorni, con fascia diurna e un riposo settimanale.
Sede di lavoro: La Spezia