Cerchiamo un/una Archivista per il back office di un’agenzia viaggi strutturata. Nel nostro team ti occuperai di tenere in ordine pratiche, contratti e documenti dei clienti. Start a giugno.
Gestirai l’archivio cartaceo e digitale dei dossier viaggio (voucher, conferme, assicurazioni, fatture). Userai Excel per registri e scadenzari, e inserirai i file nel gestionale documentale interno con nomenclature coerenti. Supporterai l’ufficio amministrazione nella raccolta dei documenti per la fatturazione e nel reperimento rapido delle pratiche su richiesta (in media 30–40 dossier/settimana), garantendo tracciabilità e rispetto privacy.
Requisiti:
• diploma scuola superiore e buona dimestichezza informatica (Excel, PDF, posta condivisa)
• ordine, precisione e cura dei dettagli
• esperienza di 1-2 anni in archivi o back office amministrativo
• familiarità con gestione documentale digitale; gradita conoscenza base Excel (filtri, tabelle)
• disponibilità entro 30 giorni
Offerta e benefit:
• tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì
• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• Buoni pasto
• Formazione continua su procedure e privacy (GDPR)
• Orario flessibile entro fasce concordate

Sede di lavoro: La Spezia